Datenschutzerklärung - HeyLoft

Gültig ab: 28.10.2025

1. Einleitung

"Brainwork Capital Group AG" und "HeyLoft" können in diesem Dokument austauschbar verwendet werden und beziehen sich sowohl auf das Unternehmen als auch auf dessen Dienst/Plattform.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie HeyLoft ("wir", "uns", oder "unser",) Ihre persönlichen Informationen sammelt, verwendet und offenlegt, wenn Sie unsere Software as a Service (den "Service",) nutzen.

Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Informationen und Ihr Recht auf Datenschutz zu schützen. Wenn Sie unsere Software as a Service besuchen und unsere Produkte nutzen, vertrauen Sie uns Ihre persönlichen Informationen an. Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen so klar wie möglich erklären, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug darauf haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Informationen, die über unsere Software as a Service sowie alle damit verbundenen Dienstleistungen, Verkäufe, Marketing oder Veranstaltungen erfasst werden.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, da sie Ihnen helfen wird zu verstehen, was wir mit den von uns gesammelten Informationen machen.

2. Definitionen

Um die Dinge in dieser Datenschutzerklärung so klar wie möglich zu erklären, werden die folgenden Begriffe jedes Mal, wenn sie erwähnt werden, strikt wie folgt definiert:

  • Cookie: eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät platziert wird, um bestimmte Funktionen und Funktionalitäten zu ermöglichen.
  • Unternehmen: wenn diese Richtlinie "Unternehmen", "wir", "uns" oder "unser" erwähnt, bezieht sie sich auf HeyLoft.
  • Land: wo HeyLoft oder die Eigentümer/Gründer von HeyLoft ansässig sind, in diesem Fall Schweiz.
  • Kunde: bezieht sich auf das Unternehmen, die Organisation oder die Person, die sich anmeldet, um den HeyLoft-Service zu nutzen.
  • Gerät: jedes internetfähige Gerät wie ein Telefon, Tablet, Computer oder jedes andere Gerät, das verwendet werden kann, um HeyLoft zu besuchen und die Dienste zu nutzen.
  • Personenbezogene Daten: alle Informationen, die direkt, indirekt oder in Verbindung mit anderen Informationen die Identifizierung einer natürlichen Person ermöglichen.
  • Service: bezieht sich auf die Software as a Service, die von HeyLoft bereitgestellt wird, wie in den entsprechenden Bedingungen und auf dieser Plattform beschrieben.
  • Drittanbieter-Service: bezieht sich auf Werbetreibende, Wettbewerbssponsoren, Werbe- und Marketingpartner und andere, die unsere Inhalte bereitstellen oder deren Produkte oder Dienstleistungen Sie interessieren könnten.
  • Website: die Website von HeyLoft, die unter https://heyloft.ch/ aufgerufen werden kann.
  • Sie: eine Person oder ein Unternehmen, das bei HeyLoft registriert ist, um die Dienste zu nutzen.

3. Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen für verschiedene Zwecke, um unseren Service für Sie bereitzustellen und zu verbessern.

3.1 Personenbezogene Daten

Während Sie unseren Service nutzen, können wir Sie bitten, uns bestimmte persönlich identifizierbare Informationen zur Verfügung zu stellen, die verwendet werden können, um Sie zu kontaktieren oder zu identifizieren ("Personenbezogene Daten"). Persönlich identifizierbare Informationen können unter anderem Folgendes umfassen:

  • Name und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Adresse, Bundesland, Provinz, Postleitzahl, Ort
  • Cookies und Nutzungsdaten

3.2 Nutzungsdaten

Wir können auch Informationen sammeln, wie Ihr Browser unseren Service aufruft und nutzt ("Nutzungsdaten").

Diese Nutzungsdaten können Informationen wie die Internet-Protokoll-Adresse Ihres Computers (z.B. IP-Adresse), den Browsertyp, die Browserversion, die Seiten unseres Service, die Sie besuchen, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die auf diesen Seiten verbrachte Zeit, eindeutige Gerätekennungen und andere diagnostische Daten umfassen.

3.3 Tracking- & Cookie-Daten

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um die Aktivität auf unserem Service zu verfolgen und bestimmte Informationen zu speichern. Cookies sind Dateien mit einer kleinen Datenmenge, die eine anonyme eindeutige Kennung enthalten können. Cookies werden von einer Website an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Gerät gespeichert. Tracking-Technologien, die ebenfalls verwendet werden, sind Beacons, Tags und Skripte, um Informationen zu sammeln und zu verfolgen und um unseren Service zu verbessern und zu analysieren. Sie können Ihren Browser anweisen, alle Cookies abzulehnen oder anzuzeigen, wenn ein Cookie gesendet wird. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, können Sie möglicherweise einige Teile unseres Service nicht nutzen. Beispiele für Cookies, die wir verwenden:

  • Sitzungs-Cookies. Wir verwenden Sitzungs-Cookies, um unseren Service zu betreiben.
  • Präferenz-Cookies. Wir verwenden Präferenz-Cookies, um Ihre Präferenzen und verschiedene Einstellungen zu speichern.
  • Sicherheits-Cookies. Wir verwenden Sicherheits-Cookies für Sicherheitszwecke.

4. Verwendung von Daten

HeyLoft verwendet die gesammelten Daten für verschiedene Zwecke:

  • Um unseren Service bereitzustellen und zu pflegen
  • Um Sie über Änderungen an unserem Service zu informieren
  • Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Service zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen
  • Um Kundenbetreuung bereitzustellen
  • Um Analyse- oder wertvolle Informationen zu sammeln, damit wir unseren Service verbessern können
  • Um die Nutzung unseres Service zu überwachen
  • Um technische Probleme zu erkennen, zu verhindern und zu beheben
  • Um Ihnen Neuigkeiten, Sonderangebote und allgemeine Informationen über andere Waren, Dienstleistungen und Veranstaltungen zu bieten, die wir anbieten und die denen ähneln, die Sie bereits gekauft oder angefragt haben, es sei denn, Sie haben sich entschieden, solche Informationen nicht zu erhalten
  • Für jeden anderen Zweck mit Ihrer Zustimmung

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter der DSGVO

Wenn Sie aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) stammen, hängt die Rechtsgrundlage von HeyLoft für die Erfassung und Verwendung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Informationen von den personenbezogenen Daten, die wir erfassen, und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erfassen.

HeyLoft kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil:

  • Sie uns die Erlaubnis dazu gegeben haben
  • Die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse liegt und nicht durch Ihre Rechte außer Kraft gesetzt wird
  • Um das Gesetz einzuhalten

6. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

HeyLoft wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang aufbewahren und verwenden, der erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z.B. wenn wir verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren, um geltenden Gesetzen zu entsprechen), Streitigkeiten beizulegen und unsere rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien durchzusetzen.

HeyLoft wird auch Nutzungsdaten für interne Analysezwecke aufbewahren. Nutzungsdaten werden im Allgemeinen für einen kürzeren Zeitraum aufbewahrt, es sei denn, diese Daten werden verwendet, um die Sicherheit zu stärken oder die Funktionalität unseres Service zu verbessern, oder wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten für längere Zeiträume aufzubewahren.

7. Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, können auf Computer übertragen und dort gespeichert werden, die sich außerhalb Ihres Bundesstaates, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder einer anderen staatlichen Gerichtsbarkeit befinden, wo die Datenschutzgesetze von denen Ihrer Gerichtsbarkeit abweichen können.

Wenn Sie sich in der Schweiz oder außerhalb befinden und uns Informationen zur Verfügung stellen möchten, beachten Sie bitte, dass wir die Daten, einschließlich personenbezogener Daten, in der Schweiz speichern und dort verarbeiten.

Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung, gefolgt von Ihrer Übermittlung solcher Informationen, stellt Ihre Zustimmung zu dieser Übertragung dar.

HeyLoft wird alle vernünftigerweise erforderlichen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden, und es wird keine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine Organisation oder ein Land stattfinden, es sei denn, es sind angemessene Kontrollen vorhanden, einschließlich der Sicherheit Ihrer Daten und anderer persönlicher Informationen.

8. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Offenlegung für Strafverfolgungsbehörden

Unter bestimmten Umständen kann HeyLoft verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf gültige Anfragen von Behörden (z.B. ein Gericht oder eine Regierungsbehörde).

Rechtliche Anforderungen

HeyLoft kann Ihre personenbezogenen Daten im guten Glauben offenlegen, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um:

- Einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen

  • Die Rechte oder das Eigentum von HeyLoft zu schützen und zu verteidigen
  • Mögliches Fehlverhalten im Zusammenhang mit dem Service zu verhindern oder zu untersuchen
  • Die persönliche Sicherheit der Nutzer des Service oder der Öffentlichkeit zu schützen
  • Vor rechtlicher Haftung zu schützen

9. Offenlegung gegenüber Dritten

9.1 Analytik

Wir können Drittanbieter-Service-Provider verwenden, um die Nutzung unseres Service zu überwachen und zu analysieren.

- Google Analytics: Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google, der Website-Traffic verfolgt und meldet. Google verwendet die gesammelten Daten, um die Nutzung unseres Service zu verfolgen und zu überwachen. Diese Daten werden mit anderen Google-Diensten geteilt. Google kann die gesammelten Daten verwenden, um die Anzeigen seines eigenen Werbenetzwerks zu kontextualisieren und zu personalisieren. Sie können sich dagegen entscheiden, dass Ihre Aktivität auf dem Service für Google Analytics verfügbar gemacht wird, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren. Das Add-on verhindert, dass das Google Analytics JavaScript Informationen mit Google Analytics über Besuchsaktivitäten teilt. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google finden Sie auf der Google-Webseite Datenschutz & Nutzungsbedingungen: https://policies.google.com/privacy

9.2 Cloud-Dienste

Wir können Drittanbieter von Cloud-Diensten verwenden, um unseren Service zu hosten und Ihre Daten zu speichern.

- Amazon Web Services (AWS): Ihre Datenschutzerklärung kann unter https://aws.amazon.com/privacy/ eingesehen werden

10. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, aber denken Sie daran, dass keine Übertragungsmethode über das Internet oder elektronische Speichermethode zu 100% sicher ist. Während wir uns bemühen, kommerziell akzeptable Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu verwenden, können wir ihre absolute Sicherheit nicht garantieren.

11. Datenschutz für Kinder

Unser Service richtet sich nicht an Personen unter 13 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine persönlich identifizierbaren Informationen von Personen unter 13 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und wissen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 13 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung gesammelt haben, unternehmen wir Schritte, um diese Informationen von unseren Servern zu entfernen.

Wenn wir uns auf die Zustimmung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Informationen stützen müssen und Ihr Land die Zustimmung eines Elternteils erfordert, können wir die Zustimmung Ihres Elternteils verlangen, bevor wir diese Informationen sammeln und verwenden.

12. Ihre Datenschutzrechte

Abhängig von Ihrem Standort und den geltenden Gesetzen haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Informationen, einschließlich der Rechte auf Zugang, Korrektur, Löschung oder Einschränkung der Nutzung Ihrer Informationen. Wir respektieren diese Rechte unabhängig von Ihrem Standort und verpflichten uns, einen angemessenen Zugang zu den Informationen zu gewähren, die Sie mit uns geteilt haben.

12.1 Allgemeine Datenzugangs- und Löschrechte

Unabhängig von Ihrem Standort können Sie die folgenden Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten stellen:

- Auf Ihre Daten zugreifen: Sie können eine Kopie der persönlichen Informationen anfordern, die wir über Sie haben. Wir werden diese Informationen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.

- Ihre Daten löschen: Sie können verlangen, dass wir Ihre persönlichen Informationen aus unseren Systemen löschen. Wir werden dieser Anfrage nachkommen, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung für uns, bestimmte Informationen aufzubewahren.

Um eine Datenzugangs- oder Löschanfrage einzureichen, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktinformationen. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage antworten. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

13. Dienstleister

Wir können Drittunternehmen und Einzelpersonen beschäftigen, um unseren Service zu erleichtern ("Dienstleister"), den Service in unserem Namen bereitzustellen, servicebezogene Dienstleistungen zu erbringen oder uns bei der Analyse der Nutzung unseres Service zu unterstützen.

Diese Dritten haben nur Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um diese Aufgaben in unserem Namen auszuführen, und sind verpflichtet, sie nicht für andere Zwecke offenzulegen oder zu verwenden.

14. Links zu anderen Websites

Unser Service kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Dritten klicken, werden Sie zur Website dieses Dritten weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzerklärung jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.

Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites oder Diensten Dritter.

15. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen.

Wir werden Sie per E-Mail und/oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserem Service informieren, bevor die Änderung wirksam wird, und das "Gültig ab"-Datum am Anfang dieser Datenschutzerklärung aktualisieren.

Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung sind wirksam, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

16. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte:

  • Per E-Mail: info@bwcg.ch
  • Per Post: Wölferstrasse 5, 4414 Füllinsdorf, Schweiz
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